Donnerstag, Dezember 3, 2020

Das richtige Backup

Wer kennt das nicht? Computer oder Festplatte sind ganz plötzlich defekt. Zur raschen Lösung des Problems mal schnell in einen IT-Fachhandel, zu Mediamarkt oder Saturn und schon sollte alles wieder funktionieren. Doch dann kommt schnell die Ernüchterung. Ihre „aktuelle“ Datensicherung ist schon sechs Monate alt und alle Ihre im Moment geschäftlich absolut relevanten Daten sind weg.

Solche oder ähnliche Horrorszenarien habe ich in meiner 35-jährigen Tätigkeit in der IT-Branche öfters erlebt. Dies kann im schlimmsten Fall nicht nur gefährlich, sondern auch existenzbedrohend sein. Mitunter aber vor allem auch sehr peinlich, wenn der Kunde befragt werden muss, wie das eigene Angebot preislich gestaltet war.

In diesem Fachartikel lesen Sie alles über die optimale und zuverlässige Datensicherung.

Was ist eine Datensicherung
Als Datensicherung (englisch: backup) wird das Kopieren von elektronischen Daten bezeichnet,
um diese im Fall des Verlustes zurückholen zu können. Somit ist Datensicherung eine elementare Maßnahme zur Sicherheit Ihrer gesamten elektronisch erfassten Werte und Informationen.
Die auf einem Speichermedium redundant gesicherten Daten werden als Sicherungskopie, engl. backup, bezeichnet. Die Wiederherstellung der Originaldaten aus einer Sicherungskopie bezeichnet man als Datenwiederherstellung, Datenrücksicherung oder auf Englisch als Restore.

Sicherungsarten
Komplett-/Vollsicherung: Bei der Vollsicherung, auch Backup, Komplettsicherung oder manchmal als „normale Sicherung“ bezeichnet, werden alle vorhandenen Daten auf ein Sicherungsmedium übertragen. Diese Übertragung kann im Laufe der Zeit mehrfach wiederholt durchgeführt werden. Allerdings werden damit evtl. eine ganze Menge Daten, die seit der letzten Sicherung nicht verändert wurden, erneut und damit doppelt oder mehrfach – d. h. redundant – gesichert. Daraus ergeben sich automatisch ein großes Datenvolumen und folglich ein hoher Bedarf an Speicherplatz.

Differenzsicherung: Bei der Differenzsicherung wird beim ersten Sicherungslauf eine Vollsicherung angelegt. Nachfolgend werden dann jeweils nur die Daten, die sich seit der letzten Vollsicherung verändert haben oder neu hinzukamen, gesichert. Bei jeder erneuten Differenzsicherung wird wieder auf der aktuellsten Sicherung aufgesetzt. Hiermit ergibt sich gegenüber der entsprechenden Anzahl von Vollsicherungen natürlich eine Platzersparnis. Allerdings besteht die Gefahr, dass neue bzw. veränderte und damit in der ersten Differenzsicherung gesicherte Daten in der nächsten Sicherung nicht mehr vorhanden sind. Dies geschieht, wenn Daten nach der letzten Differenzsicherung zwischenzeitlich mehrfach geändert oder gelöscht wurden. Die Dateiversionen zwischen den Änderungen oder gelöschte Versionen stehen dann auf der Sicherung nicht zur Verfügung. Es ist wichtig darauf zu achten, dass seit der Vollsicherung keine differenziellen Sicherungen gelöscht werden, da es sonst zum Datenverlust kommen kann. Im Falle einer Rücksicherung kann es nötig sein, dass mehrere Sicherungen verfügbar sein müssen, um die Änderungen nachvollziehen und alle Daten wieder herstellen zu können.

Inkrementelle Sicherung: Auch hier wird beim ersten Sicherungslauf zunächst eine Vollsicherung angelegt. Danach erfolgen in der Regeln nur noch inkrementelle Sicherungen. Bei diesen nachfolgenden inkrementellen Sicherungen werden immer nur die Dateien gespeichert, die jeweils nach der Vollsicherung bzw. der aktuellsten inkrementellen Sicherung geändert wurden oder neu hinzukamen. Es wird also immer auf der letzten inkrementellen Sicherung aufgesetzt. Dieses Verfahren hat allerdings den Nachteil, dass bei einer Wiederherstellung Daten in der Regel aus mehreren Sicherungen zusammengesucht werden müssen.

Dateiversionsverlauf: Der Dateiversionsverlauf ist eine „neue“ Art der Sicherung, wird jedoch noch nicht von allen kommerziellen Systemen angeboten. Hierbei wird vom System die Änderungsgeschichte der zu sichernden Daten, wahlweise ganzer Ordner oder einzelner Dateien, nahtlos aufgezeichnet. Dies erlaubt es, auf beliebige frühere Versionen einer gesicherten Datei zurückzugreifen. Damit ähnelt es ein wenig der inkrementellen Sicherung, allerdings auf Dateiebene. Wobei die Begrenzung für „beliebige frühere Versionen“ vom verfügbaren Speicherplatz für die Sicherung abhängt. Ist dieser erschöpft, werden die ältesten Sicherungen gelöscht, um Platz für neue Sicherungen zu schaffen. Der Vorteil dieser Sicherungsmethode liegt darin, dass direkt über den Windows-Explorer ganz gezielt auf frühere Versionen einzelner Dateien oder Ordner zugegriffen werden kann.

Sicherungsmedium
CDs, DVDs und BlueRays: Eine Datensicherung auf CDs, DVD-Rohlingen oder BluRays ist eine Sicherungs-Methode, die sich sowohl für den privaten als auch für den geschäftlichen Bereich eignet. Falls ein sehr umfangreiches Datenvolumen gesichert werden soll, ist diese Variante jedoch zu aufwändig. Pro Medium lassen sich Datenmengen von etwa 700 MB bis zu 54 GB speichern. Bei einem ständig wachsenden Datenaufkommen muss ein ganzes Archiv mit Datenträgern angelegt werden. Die Sicherung auf diesem Medium eignet sich vor allem dann, wenn die zu sichernden Daten das Volumen einer einzigen Disc nicht überschreiten.

Externe Festplatte: Bei größerem Aufkommen eignet sich eine Datensicherung auf einer über USB angeschlossenen externen Festplatte. Da sich auf einer externen USB-Platte sehr große Datenmengen speichern lassen, können auch mehrere Datensicherungen durchgeführt werden. So ist man mit dem externen USB-Laufwerk als Backup bei einem Virusbefall des Systems oder einem Defekt der internen Festplatte gut abgesichert.

RDX -Medien: Die RDX-Laufwerke kommen in handlichen Cartridges und einem Cartridge-Laufwerk daher. RDX-Cartridges enthalten eine speziell für die Datensicherung zertifizierte Festplatte. Aufgrund der einfachen Handhabung und der hohen Sicherheit ist dieses Sicherungsmedium wohl am besten für KMUs und Freischaffende geeignet. Die RDX-Laufwerke sind speziell auf langjährigen Betrieb ausgelegt und sind damit gute und verlässliche Sicherungsmedien.

FTP , NAS oder Cloud Sicherung: Die Sicherung in das Internet auf einen FTP-Server oder direkt in die Cloud scheint wohl die Sicherungsmethode der Zukunft zu sein. Weil die Datenübertragungsraten über das Internet heute noch relativ klein sind, dauert eine erste Voll-Sicherung oft mehrere Tage oder Wochen. Ist die erste Sicherung aber gemacht oder der zu sichernde Datenbestand überschaubar, dann gehen die weiteren Sicherungen über das Internet schnell vonstatten.

Online Sicherung (FTP, NAS oder Cloud) vs. Offline Sicherung CDs, Festplatten oder RDX).

Vorteile der lokalen Sicherung:
Einfache und kostengünstige Backups
Schnelle Backups

Nachteile der lokalen Datensicherung:
Bei Einbrüchen, Feuer, Wasser etc. kann das Backup gemeinsam mit dem Computer zerstört werden.
Vorteile von Online-Sicherungen:
Schutz gegen Feuer, Wasser, Einbrüche etc.
Automatisches Update der Sicherungssoftware
Keine extra Hardware nötig

Nachteile von Online-Sicherungen:
Die Sicherungen sind je nach Datenanbindung deutlich langsamer
Verursacht monatliche Kosten
Die Daten werden gelöscht (meist nach 30 Tagen) wenn der Vertrag beendet wird
Die optimale Datensicherung ist nach neuestem Stand der Technik ein Mix aus lokaler und online Sicherung. Hierzu wird eine inkrementelle/differenzielle Sicherung auf dem Online-Datenträger gesichert. In regelmäßigen Abständen (7 bzw. 30 Tage) wird eine lokale Sicherung auf einem externen Datenträger erstellt.

Backupstrategie:
Die Generationen-Sicherung entspricht dem Stand der Technik. Hierbei handelt es sich um sogenannte Großvater-, Vater-, Sohn-Sicherungen. Die älteste Datensicherung (Großvater) wird jeweils von der neuesten Sicherung überschrieben. Aus der Sohn-Sicherung wird der Vater, aus dem Vater der Großvater. Wichtig dabei ist, dass die Generationen-Sicherung nur mit einer Vollsicherung optimal funktioniert.
Es sollte zudem die 3-2-1-Regel angewandt werden. Drei Backups (wie in der Generationen-Sicherung beschrieben), an zwei verschiedenen Orten und eine Sicherung davon außer Haus.

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